1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ДЕЙСТВИЯ ДОКУМЕНТА.
1.1. Политика ООО «Фитнес Легенда» (далее – Общество) в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) подразумевает под собой порядок сбора, хранения, передачи и иных видов обработки персональных данных, а также сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.
1.2. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в Обществе с применением средств автоматизации и без применения таких средств.
1.3. К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.
1.4. Политика разработана в соответствии с действующим законодательством РФ.
1.5. Субъект персональных данных, согласившийся с настоящей Политикой, соглашается на обработку своих персональных данных в безусловном порядке.
2. СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (гражданину). Таким образом, к такой информации можно отнести фамилию, имя, отчество, год, месяц, дату и место рождения, адрес места жительства, адрес прописки, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, а также другую информацию, не ограниченную перечнем, перечисленным выше.
2.2. Все обрабатываемые Обществом персональные данные являются конфиденциальной¸ строго охраняемой информацией в соответствии с законодательством.
2.3. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) относятся : сбор, получение, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, обновление, изменение, извлечение, использование, передача, распространение, предоставление, доступ, обезличивание, блокировка, удаление, уничтожение персональных данных.
3. СУБЪЕКТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
3.1. Общество обрабатывает персональные данные следующих лиц:
- субъектов, с которыми заключены договоры на оказание спортивно – оздоровительных услуг и проведение спортивно – оздоровительных мероприятий (клиентов Общества);
- возможных клиентов Общества, то есть лиц, стремящихся заключить договор на оказание спортивно оздоровительных услуг и проведение спортивно – оздоровительных мероприятий;
- зарегестрированных пользователей сайта Общества;
- посетителей сайта.
4. ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
4.1. Целью обработки персональных данных является дальнейшая деятельность с пользователями сайта в целях заключения договоров на оказание спортивно – оздоровительных услуг и проведение спортивно – оздоровительных мероприятий, а также для уведомления клиентов Общества, возможных клиентов Общества, зарегистрированных пользователей сайта Общества, посетителей сайта информационными и рекламными сообщениями о деятельности клуба Sandow fitness и предоставляемых ими услугах посредством использования телефонной, подвижной радиотелефонной, факсимильной и электронной связи, в том числе направление sms, what's app, telegram и e-mail и прочих сообществ.
4.2. Обработка персональных данных пользователей осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных, включая согласие, полученное путем принятия стандартной формы на сайте.
4.3. Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных) и которая может быть использована для точной идентификации определенного лица либо связи с ним.
4.4. Общество может запросить персональные данные у субъекта персональных данных в любой момент, когда субъект персональных данных связывается с Обществом. Общество может использовать такие данные в соответствии с настоящей Политикой обработки персональных данных. Оно также может совмещать такую информацию с иной информацией для целей предоставления и улучшения своих услуг, продуктов, информационного наполнения (контента) и коммуникаций.
4.5. Под безопасностью персональных данных Общество понимает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокировки, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.
4.6. Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в Обществе осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных» от 27 июля 2006 года, подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов Российской Федерации, руководящих и методических документов ФСТЭК России и ФСБ России.
4.7. При обработке персональных данных Общество придерживается следующих принципов:
- законности и справедливости основы;
- ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- недопущения обработки персональных данных несовместимой с целями сбора персональных данных;
- недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки.
4.8. Срок обработки персональных данных клиентов Общества
составляет срок действия договорных отношений с клиентом Общества, а также последующие три года.
4.9. Срок обработки персональных данных возможных клиентов Общества, зарегистрированных пользователей сайта Общества, посетителей сайта составляет четыре года.
4.10. По истечении срока, оговоренного пунктами 4.8 и 4.9. Общество производит автоматическое обезличивание персональных данных, а именно действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных. При этом накопленные данные сохраняются для поддержания бизнес-процессов Общества, в том числе для анализа и статистики деятельности Общества. К таким данным относятся (включая, но не ограничиваясь): фамилии, имя, отчество, дата (число, месяц, год) рождения, серия и номер документа, подтверждающего личность, сведения о дате выдачи документа, выдавшем документ органе, сведения о регистрации и месту жительства и временной регистрации по месту пребывания, фактическому месту проживания, номера контактных телефонов, адрес электронной почты, сведения о родстве (родственных отношениях между родителями и детьми), данные о состояния здоровья, заболеваниях, случаях обращения за медицинской помощью; номер недействующего Договора, данные о времени и количестве , оплате оказанных по Договору услуг и иная информация, предоставляемая клиентом Общества. Вышеуказанные данные хранятся в информационной системе Общества до момента прекращения деятельности Общества, при этом могут быть уничтожены Обществом в любой момент времени без уведомления клиента Общества.
5. ОБЩЕСТВО ОБРАБАТЫВАЕТ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ ТОЛЬКО ПРИ НАЛИЧИИ ХОТЯ БЫ ОДНОГО ИЗ СЛЕДУЮЩИХ УСЛОВИЙ.
5.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
5.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения, возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий, и обязанностей;
5.3. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
5.4. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Общества или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
5.5. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе.
5.6. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
5.7. Общество вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора. Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению Общества, обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27 июля 2006 года. Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке.
5.8. В случаях, установленных законодательством РФ, Общество вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.
6. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
6.1. Субъект персональных данных имеет право:
6.1.1. Требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
6.1.2. Требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых Оператором и источники их получения;
6.1.3. Получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках хранения;
6.1.4. Обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных.
6.1.5. Сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 года.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.
7.1. В случае неисполнения положений настоящей Политики Общество несет ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
7.2. Для получения разъяснений по вопросам Ваших персональных данных необходимо обратиться лично по адресу Общества: 109052, г.Москва, вн.тер.г. Муниципальный Округ Нижегородский, ул Нижегородская, д. 29-33, стр. 3, либо направить официальный запрос по Почте России.
7.3. В случае направления официального запроса в Общество необходимо в тексте запроса необходимо указать:
- ФИО;
- номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его орган;
- сведения, подтверждающие Ваше участие в отношениях с Обществом либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных Обществом;
- подпись гражданина (или его законного представителя). Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.
8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
8.1. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных.
8.2. Настоящая Политика является внутренним документом Общества, и подлежит размещению на официальном сайте Общества.
8.3. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за обеспечение безопасности персональных данных Общества.